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Em diversas situações da vida, a organização é mais do que indispensável, ela é essencial. No trabalho, por exemplo, ela pode ser a responsável por colaborar com uma rotina fluida, livre de imprevistos e tarefas esquecidas.
Contudo, nós sabemos que nem sempre é fácil manter as coisas na linha, inclusive se o seu dia a dia é bem agitado. Por isso, com o objetivo de te ajudar entre uma atividade e outra, listamos abaixo 10 ferramentas para organizar tarefas que vão ajudar, e muito, nesse processo.
Quer conhecer cada uma delas? Continue a leitura deste texto e escolha a sua preferida!
Nossa primeira sugestão para te ajudar a cumprir tarefas com facilidade é um organizador não só para o âmbito profissional, mas também para o pessoal.
Isso porque o Any.do se define como um planejador livre que pode te ajudar na hora de gerenciar tarefas, lembretes, eventos de calendário, listas de compras e muitas outras atividades.
Disponível para Android e iOS, nele também é possível trabalhar em conjunto, ou seja, você pode compartilhar sua rotina com outras pessoas, como colegas do trabalho e até mesmo familiares, mantendo todos sincronizados.
O Any.do possui ainda integração com aplicativos de organização, como Google Calendar, Outlook, WhatsApp, Slack, Gmail, Google Tasks, Evernote, Trello, Wunderlist, Todoist, Zapier, Asana, Microsoft a-fazer, Salesforce, OneNote, Google Assistant, Amazon Alexa, Office 365, Exchange Jira e More.
Grande parte dos trabalhos não pode ser realizada de forma solitária, sendo assim, nada melhor do que facilitar a organização de equipes utilizando-se da tecnologia. Foi exatamente para isso que o Asana nasceu: fazer com que todo trabalho seja concluído com êxito de forma simples, mas poderosa.
Entre os principais recursos oferecidos pelo app, que pode ser encontrado para Android e iOS, estão a facilidade de poder adicionar novas tarefas, listas de pendências, projetos, lembretes e solicitações; acompanhar e monitorar o andamento de cada atividade; trocar ideias com os membros da equipe, esclarecer dúvidas e realizar comentários nas postagens.
Na versão gratuita, é possível listar tarefas, adicionar projetos, comentários, conversas e arquivos para equipes de até 15 pessoas, além de realizar todo o acompanhamento do seu trabalho mesmo off-line.
Aplicativos e sites para organizar tarefas colaboram com compromissos e com a produtividade.Com um foco extremamente profissional, o Basecamp é mais uma sugestão que vale a pena conferir e, nos últimos anos, tem se tornado bem popular entre profissionais e empresas. Atualmente, a plataforma já conta com mais de 4 mil empresas espalhadas pelo mundo fazendo uso dela.
É, também, uma ótima opção para gerenciar equipes, reduzindo possíveis falhas na comunicação que ocorrem por causa da multiplicidade de lugares de comunicação, como WhatsApp, e-mail, entre outros. O Basecamp tem o propósito de fazer o trabalho parecer “menos trabalhoso”.
Seja no computador ou no Android, com o Basecamp você vai poder discutir ideias, planejar campanhas de marketing, compartilhar fotos e tudo mais que uma equipe tem direito!
Se você já chegou a pesquisar sobre aplicativos para ajudar na sua organização do trabalho, deve ter avistado o Evernote cuja logo presente no ícone é um elefante verde.
Seja para captar inspirações que vão surgindo no dia a dia, especialmente naqueles momentos mais inusitados; registrar informações extremamente relevantes; criar projetos e listas de tarefas; ou apenas salvar páginas da web para visualizar mais tarde, esse é o tipo de app que você precisa testar.
Entre as funções, outra que ganha destaque é a possibilidade de digitalizar recibos e documentos importantes, concentrando tudo em um único espaço. Assim, você não precisa recorrer à instalação de diversos aplicativos, por exemplo.
Além de ajudar a cuidar da sua rotina de empreendedor ou de colaborador, o Evernote vai contribuir com o fluxo da sua mente. Incrível, né?! A versão mais recente está disponível tanto para Android quanto para iOS.
Para quem gosta de algo mais lúdico na hora de buscar por uma motivação extra, o Forest é perfeito! Muito mais do que ser um aplicativo que visa ajudar as pessoas a manter o foco, ele conta com um “temporizador gamificado”, responsável por te manter longe de uma das maiores distrações da atualidade: o celular.
Ao começar no aplicativo, você planta uma semente que, com o tempo, se tornará uma árvore cuja responsabilidade de mantê-la existindo será totalmente sua.
Enquanto você realiza as suas atividades, essa árvore deve ficar sendo exibida na sua tela. Ao sair do app, ela morre e você precisa recomeçar novamente — na prática, isso quer dizer que você falhou no seu objetivo de manter o foco no trabalho.
O app que pode ser encontrado para Android e iOS já ganhou vários prêmios, como Melhor Aplicativo do Ano no Google Play em 2015 e 2016, Indicação ao Melhor Aplicativo de Impacto Social 2018 e Melhor Aplicativo de Produtividade do Google pela Escolha do Editor 2018.
O aplicativo Forest é uma forma dinâmica de controlar a organização. Foto: Reprodução/Play StoreOs aplicativos do Google são bem populares e, é claro, que uma das maiores empresas de tecnologia do mundo não iria deixar de investir em uma opção prática para aqueles que gostam de interfaces mais simples e boa usabilidade, mas também pretendem melhorar a própria organização: o Google Keep.
Inspirado em um bloco de notas comum, nele você vai poder armazenar rapidamente todo e qualquer insight, gravar nota de voz e transcrevê-la automaticamente, além tirar fotos de qualquer coisa, como recibos e documentos.
O legal é que todas as notas podem ser compartilhadas em tempo real com outras pessoas. Além disso, você pode aproveitar e brincar com as cores, codificando-as por meio de tons diferentes. Uma dica é definir um tema e estabelecer uma cor específica para ele. Sem dúvidas, na hora de encontrar o que você precisa será muito mais fácil!
O aplicativo está disponível para ser utilizado tanto no site, quanto para Android e iOS
Outra empresa que também não fica para trás na corrida de ferramentas para organizar tarefas é a Microsoft com o OneNote, um aplicativo disponível para Android e iOS voltado para quem busca opções diferentes na hora de registrar informações.
Desde que você tenha uma conta Microsoft, nele você pode digitar, escrever à mão, desenhar e recortar coisas da web para acrescentar no seu bloco de anotações.
Você também pode usar facilmente as páginas e seções para elencar ideias e tarefas por temas, sejam relacionadas ao trabalho, à casa ou até mesmo a sua rotina de estudos.
A opção de digitalizar documentos, como anotações manuscritas ou páginas, também está disponível. Há ainda a facilidade de integrá-lo com outros apps da empresa, como Excel e Word.
O Pocket é o tipo de aplicativo que vai te surpreender. Na correria diária, nem sempre temos tempo hábil para se dedicar à leitura das temáticas que nos interessam ou daquele artigo na internet cujo título nos despertou certa curiosidade, o que é normal!
Acontece que o Pocket pode ser um facilitador nessas horas por um motivo: nele é possível salvar conteúdos (notícias, vídeos e áudios) no seu celular em modo off-line, possibilitando o acesso não só em qualquer momento, mas em qualquer lugar.
Se você estiver indo para o trabalho de bicicleta, ônibus ou carro, e quer se informar o quanto antes sobre aquela notícia de economia, a função Ouvir do app, que está disponível para Android e iOS, deixa seus olhos e suas mãos livres, fazendo a leitura do texto para você.
Estamos quase chegando ao fim da nossa lista de sugestões e o Trello não podia ficar de fora. Inspirado no modelo de organização Kanban, que controla os fluxos de produção em uma indústria, ele foi criado em 2011 visando auxiliar no gerenciamento de projetos.
No app, cada projeto é representado por quadros, os chamados boards. Neles, há listas nas quais podem ser adicionadas várias tarefas, sendo cada uma delas sinalizada por meio de cartões que podem ser movidos, copiados ou compartilhados entre as colunas disponíveis, representando uma alteração no progresso.
Os projetos são compartilháveis, o que possibilita que outras pessoas tenham acesso ao quadro em geral ou a atividades específicas.
Nos cartões, também é possível fazer comentários, incluir anexos, realizar enquetes e votações, definir calendário e criar checklists.
Você pode utilizá-lo no Android, no iOS ou, até mesmo, no computador pelo site da ferramenta.
Por fim, a nossa última dica é para quem tem o costume de esquecer as próprias senhas, isso mesmo! O Zoho nada mais é do que uma plataforma que vai armazenar seus acessos de todo e qualquer site que seja relevante para sua rotina.
Seja no Android, no iOS ou no site da ferramenta, você pode armazenar senhas, notas, dados bancários ilimitados e qualquer tipo de informação sensível. Tudo isso, é claro, de forma extremamente segura por meio da criptografia AES 256.
Também é possível gerar senhas fortes por meio de um gerador que é integrado no app e, caso seja necessário, essas informações podem ser compartilhadas com quem você desejar.
O aplicativo Zoho Vault é ideal para registrar senhas e informações sensíveis. Foto: Reprodução/Play StorePercebeu como opções de ferramentas para organizar tarefas não faltam? O segredo é ir testando até encontrar aquela que se adequa melhor aos seus afazeres.
E, se você preferir, juntamente com os aplicativos há a possibilidade de alinhar outros métodos tradicionais na hora de organizar a rotina, como a clássica agenda física. Tudo vale, desde que a sua produtividade se mantenha sempre lá em cima, é claro!
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